Слуцкий районный исполнительный комитет

О структуре отдела ЗАГС

Указ Президента Республики Беларусь 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния»:

«В целях совершенствования реализации государственной политики в сфере юстиции, укрепления законности в деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния, защиты прав и свобод граждан:

1. Установить, что:1.1. к органам, регистрирующим акты гражданского состояния, относятся отделы записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы, консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций;

1.2. отделы записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов:

1.2.1. образуются районными, городскими исполнительными комитетами и местными администрациями районов в городах, являются их структурными подразделениями и входят в систему Министерства юстиции;

1.2.2. по общим вопросам своей деятельности подчиняются соответствующим исполнительным комитетам и местным администрациям районов в городах, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.»

Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом о Браке и Семье Республики Беларусь, Гражданским Кодексом, Законом Республики Беларусь от 28.10.2008г. «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан», Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005г № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состоянии, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридической значение» и иными актами законодательства.

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь как в целях защиты личных и имущественных прав граждан, так и в государственных и общественных интересах;

• внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественных регистраций браков и рождений;
• осуществление мер по укреплению материально-технической и финансовой базы отдела ЗАГС;
• внедрение современных форм и методов труда и управления в отделе ЗАГС;
• оказание платных услуг населению;
• разъяснение законодательства о браке и семье Республики Беларусь.

Отдел ЗАГС райисполкома в соответствии с возложенными на него задачами производит:

- выполнение административных процедур по регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжению брака, усыновления, установления отцовства, установления материнства, перемены фамилии, собственного имени и отчества; по выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; по внесению изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния; по восстановлению и аннулированию актов гражданского состояния; по выдаче справок о регистрации рождения, смерти; по выдаче справок содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- обеспечивает по желанию граждан проведение обрядов торжественных регистраций браков и рождений;

- оформляет дополнения записей актов о расторжении брака в случаях, предусмотренных законодательством;

- снижает в соответствии с Кодексом о браке и семье Республики Беларусь брачный возраст несовершеннолетним гражданам;

- изучает и обобщает практику применения брачно-семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния в сельских исполнительных комитетах, оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов в организации и проведении этой работы;

- ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных по городу и по району, представляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния органам государственной статистики, а также главному управлению юстиции облисполкома;

- обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния, бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, другой документации в течение установленных сроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- проводит среди населения разъяснение законодательства о браке и семье, о порядке регистрации актов гражданского состояния, пропагандирует гражданские обряды торжественных регистраций рождения, брака, золотых, серебряных и иных юбилеев;

- организует выполнение решений райисполкома, вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;

- оказывает платные услуги населению по организации и проведению торжественных ритуалов бракосочетания, золотых, серебряных и других юбилеев;

- принимает от сельских и поселковых исполнительных комитетов записи актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления и заполнения, осуществляет контроль за хранением ими бланков строгой отчетности;

- проводит семинары, занятия, направленные на повышение квалификации и профессионального уровня работников органов ЗАГС района, обобщает и распространяет положительный опыт работы сельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния, внедрения новых гражданских обрядов

Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2014 г. № 566 «О вопросах осуществления административных процедур» (далее – Указ), который вступит в силу 11 января 2015г., осуществление административной процедуры по проставлению апостиля на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь, возложено на главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома. С 11 января 2015 г. для проставления апостиля на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, необходимо обращаться в главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома.

Адреса:

главное управление юстиции Брестского облисполкома: г. Брест, ул. Ленина, 11

главное управление юстиции Витебского облисполкома: г. Витебск, ул. Правды, 34

главное управление юстиции Гомельского облисполкома: г. Гомель, пер. Спартака, 2а

главное управление юстиции Гродненского облисполкома: г. Гродно, ул. Ожешко, 3

главное управление юстиции Минского горисполкома: г. Минск, пр-т Независимости, 8

главное управление юстиции Минского облисполкома: г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68

главное управление юстиции Могилевского облисполкома: г. Могилев, ул. Первомайская, 71

Главное управление юстиции Минского облисполкома проставляет апостиль только на документах, исходящих из: судов, нотариальных архивов, от нотариусов

На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:

• • Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;
• • Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими (См. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. №754).

Приём документов в главном управлении юстиции Минского облисполкома осуществляется по адресу:

г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106

Телефоны: 8 (017) 208 58 01, 208 49 73.

Подать документы в главное управление юстиции для проставления апостиля может любое лицо, в том числе, не являющееся владельцем документа. Предъявление паспорта и доверенности при подаче документов не требуется.

Время апостилирования документов:

Понедельник-пятница:

с 8.00 до 10.00, с 15.00 до 16.00

Приём граждан в министерстве иностранных дел Республики Беларусь по вопросам легализации

г.Минск, ул. К.Маркса, 37а (017)2222676

Сайт: www.mfa.gov.by